Fișa de aptitudine este documentul în care medicul de medicina muncii trece concluzia sa despre capacitatea unui lucrător de a ocupa un anumit post: apt, apt condiționat, inapt temporar sau inapt. O emite și o semnează medicul de medicina muncii, după un examen medical făcut la angajare, la adaptare, periodic sau la reluarea activității. Costul examenelor îl suportă angajatorul, conform legii.
Mai jos găsești ce prevede legea despre acest document, cine îl emite și pe ce bază, ce trebuie să conțină, ce înseamnă fiecare concluzie și ce ai de făcut după ce primești fișa, fie că ești administrator, specialist în resurse umane sau contabil.
Ce este fișa de aptitudine și de ce o cere legea
Fișa de aptitudine este rezultatul practic al supravegherii sănătății lucrătorilor. Nu este o adeverință medicală generală despre starea de sănătate a unei persoane. Este o concluzie legată strict de un post anume și de riscurile acelui post. Aceeași persoană poate fi aptă pentru un birou și aptă condiționat pentru un post cu lucru la înălțime, de exemplu.
Obligația vine din mai multe acte normative care se completează:
- Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă obligă angajatorul să asigure supravegherea adecvată a sănătății lucrătorilor, prin servicii medicale de medicina muncii. Aceeași lege prevede că măsurile privind securitatea și sănătatea în muncă nu pot comporta obligații financiare pentru lucrători. Concret, examenele de medicina muncii se plătesc de angajator, nu de angajat.
- HG nr. 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, cu modificările ulterioare, este actul de bază al medicinei muncii. El stabilește tipurile de examene și prevede că medicul de medicina muncii își trece concluzia în fișa de aptitudine.
- Legea nr. 53/2003, Codul muncii, prevede că angajarea se face numai pe baza unui certificat medical care constată că persoana este aptă pentru prestarea muncii. În practică, pentru partea de medicina muncii, acest rol îl are fișa de aptitudine emisă la examenul de angajare.
Pe scurt, fișa de aptitudine îți arată ție, ca angajator, că lucrătorul a fost evaluat medical pentru riscurile reale ale postului. Lucrătorului îi arată că poate desfășura activitatea fără ca munca să îi pună sănătatea în pericol, sau în ce condiții poate face asta. Controlul respectării acestor obligații îl face Inspecția Muncii, prin inspectoratele teritoriale de muncă (ITM).
Cine emite fișa și pe baza căror examene
Medicul de medicina muncii
Fișa de aptitudine o emite medicul de medicina muncii, al cărui statut profesional este reglementat de Legea nr. 418/2004. Nu o poate emite medicul de familie și nici un medic de altă specialitate, chiar dacă acesta a făcut unele dintre investigații. Medicul de medicina muncii poate cere consulturi sau analize de la alți specialiști. Concluzia finală din fișă rămâne însă a lui.
În mod obișnuit, firma încheie un contract cu un cabinet sau o clinică de medicina muncii. Examenele se pot face la cabinet sau, dacă furnizorul oferă acest serviciu, la sediul firmei.
Cele patru tipuri de examene
HG nr. 355/2007 prevede următoarele examene, iar la finalul fiecăruia se emite o fișă de aptitudine:
- Examenul medical la angajarea în muncă, făcut înainte ca persoana să înceapă lucrul. Detalii găsești în ghidul despre examenul medical la angajare.
- Examenul medical de adaptare, care urmărește cum se adaptează lucrătorul la noul loc de muncă.
- Examenul medical periodic, repetat pe durata contractului. Periodicitatea o stabilește medicul de medicina muncii, în funcție de riscurile postului. Mai multe despre el găsești în articolul despre controlul medical periodic.
- Examenul medical la reluarea activității, după o întrerupere a lucrului. Situațiile în care este necesar sunt prevăzute de HG nr. 355/2007, iar medicul de medicina muncii îți poate spune dacă se aplică în cazul tău. Vezi și ghidul despre examenul la reluarea activității.
Rolul tău ca angajator: riscurile postului
Medicul nu poate stabili aptitudinea fără să știe la ce riscuri este expus lucrătorul. De aceea, angajatorul îi transmite fișa de identificare a factorilor de risc profesional pentru fiecare post. Riscurile din această fișă rezultă din evaluarea riscurilor făcută în cadrul activității de securitate și sănătate în muncă (HG nr. 1425/2006).
Pe baza acestor riscuri, medicul de medicina muncii stabilește ce investigații sunt necesare și cât de des se repetă controlul. Nu există o listă fixă de analize valabilă pentru toate firmele. Un post cu zgomot, substanțe chimice, lucru la înălțime sau condus auto poate cere investigații diferite față de un post de birou. Dacă fișa de risc este incompletă sau depășită, examenul nu va acoperi riscurile reale, iar fișa de aptitudine va avea mai puțină valoare.
Ce informații conține fișa de aptitudine
Fișa de aptitudine urmează modelul prevăzut de HG nr. 355/2007. În linii mari, pe ea vei găsi:
- datele angajatorului, adică denumirea firmei și datele de identificare;
- datele lucrătorului, cum ar fi numele și datele de identificare;
- postul sau ocupația pentru care s-a făcut evaluarea;
- tipul examenului: angajare, adaptare, periodic sau reluarea activității;
- concluzia medicului: apt, apt condiționat, inapt temporar sau inapt;
- recomandările, acolo unde este cazul, mai ales la aptitudinea condiționată;
- data examenului și, de regulă, data următorului examen;
- semnătura și parafa medicului de medicina muncii.
Un aspect important pentru resurse umane: fișa de aptitudine comunică angajatorului concluzia, nu diagnosticul. Detaliile medicale rămân în dosarul medical al lucrătorului, la cabinetul de medicina muncii, și sunt protejate de secretul medical. Ca angajator, ai nevoie să știi dacă persoana poate lucra pe post și în ce condiții, nu de ce boală suferă.
Cele patru concluzii posibile: apt, apt condiționat, inapt temporar, inapt
HG nr. 355/2007 permite medicului de medicina muncii una dintre patru concluzii. Fiecare are efecte practice diferite pentru firmă.
| Concluzie | Ce înseamnă | Ce faci ca angajator |
|---|---|---|
| Apt | Lucrătorul poate desfășura activitatea pe postul evaluat, fără restricții. | Păstrezi fișa la dosar și urmărești data următorului examen. |
| Apt condiționat | Lucrătorul poate lucra pe post, dar cu anumite condiții sau recomandări stabilite de medic. | Citești recomandările și le aplici concret în organizarea muncii. |
| Inapt temporar | Lucrătorul nu poate desfășura acum activitatea pe acel post, pentru o perioadă. | Nu îl lași să lucreze pe acel post până la o nouă evaluare și te consulți cu medicul despre pașii următori. |
| Inapt | Lucrătorul nu poate desfășura activitatea pe postul evaluat. | Nu îl repartizezi pe acel post și analizezi, împreună cu medicul și cu specialistul în drept al muncii, variantele legale. |
Apt condiționat: cea mai des neînțeleasă concluzie
„Apt condiționat” nu înseamnă „aproape inapt”. Înseamnă că persoana poate lucra, dar medicul a pus condiții. Exemple de tipuri de recomandări: purtarea unui anumit echipament, evitarea unor sarcini, limitarea expunerii la un factor de risc sau un control mai frecvent. Recomandările concrete le stabilește medicul de medicina muncii, pentru fiecare caz în parte.
Greșeala frecventă este ca fișa să fie pusă la dosar fără ca cineva să citească recomandările. Dacă ele nu ajung la șeful direct al lucrătorului și nu se aplică, aptitudinea condiționată rămâne doar pe hârtie.
Inapt temporar și inapt: când e nevoie de discuții suplimentare
O concluzie de inaptitudine are consecințe asupra raportului de muncă. Ce măsuri se pot lua depinde de situație, de Codul muncii și de recomandările medicului. Pentru deciziile care privesc contractul de muncă, consultă un specialist în dreptul muncii. Dacă lucrătorul nu este de acord cu concluzia, primul pas este o discuție cu medicul de medicina muncii, care îi poate explica și căile de contestare prevăzute de HG nr. 355/2007.
Ce faci cu fișa după ce o primești
Fișa de aptitudine este un document de lucru, nu doar o hârtie de arhivat. Folosește lista de mai jos după fiecare examen.
Listă de verificare pentru angajator
- Verifică datele. Numele lucrătorului, postul și tipul examenului trebuie să corespundă realității. O fișă emisă pentru alt post nu acoperă postul real.
- Verifică semnătura și parafa medicului de medicina muncii.
- Citește concluzia și recomandările. La „apt condiționat”, transmite recomandările persoanei care organizează munca lucrătorului.
- Nu lăsa la lucru, pe postul respectiv, un lucrător declarat inapt temporar sau inapt.
- Păstrează fișa la dosar, astfel încât să o poți prezenta la un control ITM.
- Notează data următorului examen într-un calendar sau într-un tabel de evidență, pentru fiecare lucrător.
- Anunță medicul când se schimbă postul sau riscurile, de exemplu la mutarea pe alt post sau la introducerea unui utilaj ori a unei substanțe noi. În aceste situații, actualizezi fișa de identificare a factorilor de risc profesional.
- Programează examenul la reluarea activității atunci când situația o cere, după îndrumarea medicului de medicina muncii.
Dacă ești angajat
Ai dreptul să cunoști concluzia examenului și recomandările care te privesc. Nu trebuie să plătești examenul de medicina muncii, pentru că legea pune costul în sarcina angajatorului. Dacă ai întrebări despre ce înseamnă concluzia pentru sănătatea ta, adresează-le medicului de medicina muncii.
Pentru contabili și resurse umane
Un tabel simplu de evidență te ajută să vezi rapid situația: nume, post, data ultimului examen, concluzia, data următorului examen. Poți verifica gratuit dacă firma își îndeplinește obligațiile cu lista de verificare interactivă pentru medicina muncii.
Dacă firma ta nu are încă un furnizor de medicina muncii sau vrei să compari variante, poți trimite o cerere de ofertă gratuită. Ea ajunge la până la trei clinici sau cabinete de medicina muncii din județul tău, iar tu alegi dacă și cu cine continui.
Întrebări frecvente
Cine plătește examenul pentru fișa de aptitudine?
Angajatorul, deoarece Legea nr. 319/2006 prevede că măsurile privind securitatea și sănătatea în muncă nu pot comporta obligații financiare pentru lucrători, iar examenele de medicina muncii fac parte din aceste măsuri.
Poate medicul de familie să elibereze fișa de aptitudine?
Nu, fișa de aptitudine o emite și o semnează medicul de medicina muncii, pe baza examenelor prevăzute de HG nr. 355/2007 și a riscurilor postului comunicate de angajator, chiar dacă unele investigații pot fi făcute de alți medici.
Cât timp este valabilă fișa de aptitudine?
Nu există un termen unic pentru toate posturile, pentru că periodicitatea controlului o stabilește medicul de medicina muncii în funcție de riscurile postului, conform HG nr. 355/2007, iar data următorului examen este trecută de regulă chiar pe fișă.
Articolul are caracter informativ și pornește de la legislația în vigoare la data publicării. Pentru situația concretă a firmei tale, cere sfatul unui specialist autorizat.